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Access Niveau 1 - Les bases
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Objectifs:
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Pour démarrer correctement avec Microsoft Access, il faut comprendre le concept des bases de données relationnelles. Ce cours permet d'aborder sur des exemples concrets comment structurer les informations afin de réussir à organiser les éléments dans Access. De la création des tables, aux états en passant par les formulaires de saisie vous pourrez à la fin de ce cours, mettre en place une petite application.
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Contenu:
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Concevoir et organiser
Cahier des charges, Comprendre les demandes des utilisateurs, Lire entre les lignes afin de réaliser sur papier un modèle de conception de base de données
Passage du modèle de conception au modèle logique de données
Réalisation des tables dans Access à partir du modèle logique de données. Les erreurs à éviter, les astuces qui permettront de réaliser sans soucis l'application finale. Cette phase est très importante car elle permet de simplifier la plupart des actions et éléments réaliser par la suite. Cette partie est basée sur des concepts de méthodologie appliquée par les programmeurs dans le monde entier (notamment la norme Leszinsky)
Réalisation des tables, des indexs, des valeurs par défaut. Suivant l'intérêt des stagiaires, les bases pourront être au format standard d'Access ou au format spécifique SQL Serveur pour des réalisations plus conséquentes. Les différences seront abordées afin de réaliser un choix judicieux par la suite.
Définition de l'intégrité référentielle, les types de relations, les compteurs.
Importation et exportation de données. De/Vers : Excel, Texte, SQL Serveur.
Interroger les données existantes
L'organisation de l'écran qui permet d'interroger les informations contenues dans les tables.
Requêtes de sélection : Sélection simple et multiple (Ou/Et/Non...), Ordre de tri, Champs calculés, Paramètres.
Requêtes multi tables.
Regroupements, calcul (Somme, Moyenne, Plus grand, ...)
Requêtes analyse croisée, Requêtes de non correspondance.
Autres requêtes : Ajout, Suppression , Mise à jour, Union.
Notions de langage SQL
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Saisir des données à travers les formulaires
Créer des formulaires simples. Visualisation des éléments d'une table dans un formulaire personnalisé
Afficher des informations de requêtes multi table dans un formulaire
Création de formules dans les contrôles. Saisie des informations à travers des zones de liste modifiable afin de simplifier la saisie et permettre une cohérence des données.
Création de sous formulaires. Cette technique permet de regrouper dans un même formulaire des informations venant de plusieurs tables en gardant une cohérence entre les différents éléments affichés. Utilisation des onglets.
Recherche d'un enregistrement. Ajout de boutons de commandes personnalisés (Sauvegarder, Fermer, Nouveau, ...)
Imprimer des états
Créer des états simples. Visualisation des éléments d'une table ou d'une requête dans un état personnalisé
Tri et regroupement des informations, Calculs, Formules.
Création des sous états. Sous le même principe que les formulaires, cette technique permet d'imprimer des informations de plusieurs sources
La gestion des sauts de pages, présentation
Finaliser son application
Organiser les éléments réalisés dans un menu général principal
Démarrage automatique vers ce formulaire en cachant les possibilité d'Access
Gestion des menus personnalisés dans les formulaires et les états
Créer des formulaires ou états graphiques (courbes, histogrammes, camembert, ...)
Initiation aux macro-commandes
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Niveau requis :
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Pour qui ?
Toute personne voulant s'initier à l'utilisation des bases de données sur access.
Il est nécessaire de savoir utiliser un micro-ordinateur.
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Durée de la formation
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02 mois 1/2 - 40 Heures
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publié par BELBAGHI RAOUF dans: Formation accélérée
